Жуковский
Вакансия в архиве
№ 35876364
12 сентября
Работа в Жуковском / Вакансии / Строительство, проектирование, недвижимость / Руководитель проекта

Офис-менеджер (администратор проектов) в строительную компанию

Москва, Бауманская, Красносельская
Опыт работы от 3 лет, полная занятость
до 55 000 руб./месяц

В строительную компанию, выполняющую функции подрядчика, требуется Администратор проектов в с функциями офис-менеджера. Резюме рассматирваются только с фоторафией.

Ищем аккуратного, усидчивого и активного человека. Который стремиться всеми возможными способам исправить, если что-то не так работает или не так лежит, или не так оформлено :)

Ниже мы постарались перечислить все обязанности, в связи с этим, просим прочитать.

Обязанности:

Кроме стандартных обязанностей офис-менеджера, которые занимают не так много времени,

еще есть ряд функций администратора проектов. А именно:

  • Формирование пакета документов для допусков на объект (списки сотрудников для пропусков, приказы на ответственных сотрудников по каждому объекту). Списки появляются часто, на людей, на технику, на разнорабочих.
  • Организация и обеспечение площадок разнорабочими. Для этого мы пользуемся услугами подрядных компаний. Вам будет необходимо оформить заявку на необходимое количество людей, и после, у наших ответственных сотрудников на площадках получить данные о том, сколько человек приехало, все ли устроило, сколько часов отработали, внести данные в табель.
  • Организация заселения сотрудников в общежитие, решение попутных вопросов (бывает нечасто, но случается и такая работа). Нужно подобрать ближайшее общежитие с приемлемыми условиями для проживания, организовать заселение, проконтролировать своевременное выселение
  • Помощь службе снабжения в поиске новых поставщиков на аренду строительной техники и иные строительные услуги, материалы. Периодически нужно мониторить рынки.

В функции офис-менеджера входят следующие обязанности:

  • Прием звонков, первичное консультирование клиентов по профилю компании, прием запросов на коммерческие предложения, распределение запросов по сотрудникам.
  • Прием посетителей ("добрый день!", чай/кофе). Умение при помощи кофе-машины готовить вкусный кофе руководителю будет преимуществом ;)
  • Умение писать грамотные письма тоже весомый плюс.
  • Обеспечение и поддержание порядка в офисе в любых местах (на кухне, на складе, в архиве). Это значит, что в архиве, например, должно быть все аккуратно сложено по папкам, папки аккуратно были оформлены, расставлены по местам; на кухне и на складе все хранилось чисто и аккуратно (можно будет заказать все необходимые коробки, стеллажи); цветы были ухожены, политы в необходимом объеме и только водой. Приучать остальных сотрудников к порядку обязательно, полномочия дадим!
  • Прием, регистрация и обработка абсолютно всех входящих и исходящих документов (договоры, акты, счета, переписка): сканирование, копирование, внесение в реестр, отправка корреспонденции курьером и почтой России. Нужна усидчивость и огромная любовь к порядку.
  • Ведение электронного архива и реестров всей попадающей в руки документации. У нас ведутся реестры счетов, доверенностей, переписки, договоров, актов.
  • Ответственность за получение оригиналов документов от контрагентов (Заказчиков и Подрядчиков). Для этого у Вас будут все контакты, на основании реестров, которые Вы будете вести, Вам необходимо будет всего лишь напоминать о себе (о нас), и организовывать получение документов.
  • Обеспечение офиса канцтоварами, водой, чаем, кофе и печеньками, работающей техникой.
  • Проведение сравнительного анализа цен на все, что приобретаем. Здесь хочется видеть экономность и "домовитость", а не желание побыстрее заказать все в первом попавшемся месте


Из всего написанного, кажется что работы очень много, но на самом деле, это просто подробное описание функций и задач, с которыми придется сталкиваться. Будет время и пообедать целый час, и кофе попить в перерывах.


Если Вы все прочли (а мы ведь так старались написать), Вы соответствуете требованиям ниже и Вас устраивают условия, напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме: "Здравствуйте, давайте пообщаемся". Мы будем понимать, что это не рассылка, и Вы человека внимательный и ответственный.

Требования:
  • Грамотная речь и письмо..
  • Свободное владение MS Office (Word, Excel).
  • Сильная любовь к порядку. Умение быть хозяйкой, чтобы нигде ничего не валялось, у вещей были свои места, и цены всегда были самые низкие на любые услуги или покупки.
  • Умение работать самостоятельно. Решать задачи по мере поступления, а не по мере проверки руководством.
  • Скромность и достоинство в поведении и разговорах. Уважение к компании, в которой Вы работаете, и к людям, с которыми Вы работаете. Если Вам кажется, что жизнь плоха, все вокруг ужасные, все делают неправильно - мы вряд ли сработаемся. Нужен позитив и легкость! Желание помочь, сделать красиво, лучше, вместо обсуждения, осуждения и сплетен (что крайне не приветствуется в компании). Офис-менеджер, в нашем понимании, - сердце компании!


Условия:

  • Официальное трудоустройство, ТК РФ.
  • График: пн-пт, с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед, пятница сокращенный день.
  • Испытательный срок 2 месяца.
  • Офис в пешей доступности от метро.

контакты

Чтобы связаться с этим работодателем, отправьте ему свое резюме и задайте все вопросы в сопроводительном письме.

Вакансия в архиве
№ 35876364
12 сентября

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • Будьте первым
    ВчераМосква, Озёрная
    Принимает ,регистрирует и распределяет поступающую корреспонденцию. Отправляет ,регистрирует отправленную корреспонденцию
    Знание программы 1С, программ Excel, Word. Опрятность и стиль. Коммуникабельность и умение общаться с людьми
  • ВчераМосква, Новые Черемушки
    Ведение документооборота компании: оформление, отправка, контроль возвратов от клиента, архивация. Жизнеобеспечение офиса…
    Знание документооборота и 1С будет преимуществом. Знание MS: Office. Аккуратность, исполнительность, пунктуальность. Грамотная…
  • Отклик без резюме
    44 000 руб./месяц
    ВчераМосква, Бауманская
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    Опыт работы администратором/ офис-менеджером. Высшее образование
  • 35 000  40 000 руб./месяц
    ВчераМосква, Бауманская, Красносельская
    Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Прием звонков, регистрация корреспонденции. Распределение документации…
    Уверенный пользователь ПК. Умение работать с большими объемами данных. Ответственность, инициативность в рамках порученных…
  • Опыт не нужен
    от 40 000 руб./месяц
    ВчераМосква, Сокол
    Обрабатывать входящие лиды в СRM Битрикс 24 (телефон, почта). Вести деловую переписку по почте и в чате СРМ, отвечать на…
    Уверенный пользователь ПК. Умение работать в базе 1С / Битрикс. Хорошие коммуникативные навыки. Грамотная письменная и устная речь
  • Будьте первым
    от 40 000 руб./месяц
    ВчераМосква
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководства. Жизнеобеспечение…
    Желателен опыт работы в аналогичной должности от года. Уверенный пользователь ПК (WORD, EXCEL). Ответственность, аккуратность…