Обновлено 20 сентября№ 32579300
№ 32579300
11 октября
Добавить в избранное
Распечатать
Поделиться
Работа в Жуковском / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь руководителя

Секретарь / Помощник руководителя / Делопроизводитель

Москва, Университет, Ленинский проспект, Профсоюзная
среднее специальное образование, полная занятость
20 000 
Обязанности:
  • Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие службы и структурные подразделения организации.

    В соответствии с резолюцией руководства передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

    Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

    Отправлять исполненную документацию по адресатам.

    Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

    Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.

    Готовить и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

    Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

    По заданию руководителя работать с компьютерными системами.

    Выполнять приказы и распоряжения руководства, Правила внутреннего распорядка организации, другие локальные акты организации

Требования:


  • постоянное проживание в локации станций метро (ОБЯЗАТЕЛЬНО!): Университет, Ленинский проспект, Профсоюзная, в противном случае не беспокоить!
  • начальное профессиональное образование, специальное или высшее
  • пользователь MicrosoftOffice/Word/Excel
Условия:
  • постоянная работа в стабильной государственной организации

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя

компания

ГОУ ВПО

Клиент SuperJob с 2011 года
Более 5 000 сотрудников
1 вакансия

похожие вакансии

  • 7:50Москва,Авиамоторная
    от 30 000 
    Должностные обязанности: Ведение делопроизводства (регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, учет и регистрация договоров, хранение. Организация…
    Требования: Руководителя (желательно, но не обязательно). Уверенный пользователь Mc Office (Excel, Power point, Word), Mc. Visio - желательно
    Добавить в избранное
  • Должностные обязанности: Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной…
    Требования: Обязательное наличие опыта аналогичной работы. Знание основ делопроизводства. Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word…
    Добавить в избранное
  • вчераМосква,Войковская, Дмитровская 
    47 000 — 52 000 
    Должностные обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков. Передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям…
    Требования: Высшее образование (без предъявления к опыту работы) или среднее профессиональное образование с опытом работы по специальности…
    Добавить в избранное
  • Должностные обязанности: Прием и распределение входящих звонков, поступающих в офис компании. Распределение электронной почты. Регистрация, учет,…
    Требования: Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет. Этика делового общения, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Знание основ…
    Добавить в избранное
  • вчераМосква,Бульвар Рокоссовского
    от 35 000 
    Должностные обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация…
    Требования: Владение ПК, усидчивость, порядочность, стрессоустойчивость. Грамотная речь
    Добавить в избранное
  • Должностные обязанности: Составление и ведение рабочего расписания руководителя, планирование встреч, контроль актуальности. Ведение реестра входящих…
    Требования: Свободное владение компьютером (пользовательский уровень) -- офисные программы (Word, Excel, PowerPoint, плановик). Безукоризненный…
    Добавить в избранное