Обновлено 23 августа№ 32453072
Вакансия в архиве
№ 32453072
0:02
Работа в Жуковском / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель

Московская обл., Жуковский, ул. Мясищева, д. 1
опыт работы от 1 года, среднее специальное образование, полная занятость, на территории работодателя
от 40 000 
Обязанности:

1. Выполнение задач, поставленных руководством.
2. Обеспечение входящих и исходящих звонков.
3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся деятельности компании, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
4. Осуществление технической помощи сотрудникам компании (копирование, печать, сканирование и пр.).
5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря сотрудников компании.
6. Административно-хозяйственное обеспечение офиса
7. Организация приема посетителей: сопровождение посетителей.
8. Отслеживание поступления документов и корреспонденции для компании своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте, МСЭД и почте РФ).
9. Составление и редактирование деловых писем, организационно-распорядительной документации
10. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
11. Возможна организация поездок и командировок сотрудников компании - (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организации трансфера, программы поездок и т. п.)

Требования:

Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
Уверенное знание ПК (программ Microsoft Office: Word, Excel, Paint и другие) и офисной оргтехники;
Умение вести деловую переписку; Владение правильной речью и письмом;
Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
Стрессоустойчивость, доброжелательность, исполнительность.
Знание правил внутреннего трудового распорядка организации,
Умение работать с большим объемом информации;

Желателен опыт работы в строительной организации.
Опыт работы - от 1 года,
Образование - высшее, среднее специальное.

Условия:

Полный рабочий день (5/2, пн-пт 09:00-18:00)
На территории работодателя,
Оформление по ТК,
Заработная плата без задержек,
Испытательный срок - 2 месяца,

Адрес места работы - Московская область, г. Жуковский, БЦ "Чайка".

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя

Вакансия в архиве
№ 32453072
0:02

компания

ООО "ОБЛИСК"

похожие вакансии

  • Должностные обязанности: Прием и распределение звонков, первичный прем жителей, консультирование, помощь в разрешении возникающих вопросов (в т. ч.…
    Требования: Оконченное высшее или средне-специальное образование. Опыт работы секретарем. Опыт работы в системе ЖКХ, знание принципов…
  • Должностные обязанности: Обеспечение рабочего дня руководителя – расписание, встречи, подписание документов, деловые поездки. Переводы. Ведение делопроизводства…
    Требования: Стрессоустойчивость, многозадачность, позитивное мышление, высокая обучаемость. Грамотная, поставленная речь. Знание иностранных…
  • вчераМосква,Университет, Ленинский проспект 
    11 000 
    Должностные обязанности: Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие службы и структурные подразделения организации
    Требования: Начальное профессиональное образование, специальное или высшее. Пользователь. Microsoft Office/Word/Excel
  • Должностные обязанности: Основными направлениями деятельности секретаря-машинистки являются: 2.1. выполнение технических функций по обеспечению и…
    Требования: На должность секретаря-машинистки назначается лицо, начальное профессиональное образование без предъявления требований к…
  • Должностные обязанности: Оформление документации учебной части (приказы, табеля преподавателей, графики, документация по проведению экзаменов и т.…
    Требования: Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное…
  • Должностные обязанности: Ведение делопроизводства, включая регистрацию входящей и исходящей документации. Подготовка проектов писем и служебных записок
    Требования: Опыт работы в качестве секретаря, помощника руководителя. Отличное владение русским языком (письменная речь). Владение основными…