Компания АО «Орион-Инжиниринг» — это многопрофильное предприятие, предоставляющее полный комплекс профессиональных услуг в сфере...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
Работа с мини - АТС, прием и распределение звонков;
Ведение документооборота ( корреспонденция, факсы, реестры, табель рабочего времени);
Встреча и прием посетителей;
Полная travel поддержка сотрудников компании (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка по необходимости);
Помощь в подготовке тендерной документации (печать, редактирование и сбор необходимой документации);
Возможны местные командировки по Москве (нотариус, налоговая, банк, билеты);
На время болезни/отпуска исполнение обязанностей личного помощника генерального директора.
Требования:
Коммуникабельность;
Неконфликтность;
Исполнительность;
Стрессоустойчивость;
Владение оргтехникой (факс, принтер) и ПК на уровне продвинутого пользователя MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, Adobe Acrobat Pro (редактирование документов).
Поддержка менеджеров Отдела по работе с клиентами типографии. Работа с клиентами (оформление пропусков, встреча гостей, чай… Знание оргтехники (ПК, мини-АТС, МФУ), делопроизводства.
Организовывать прием посетителей, в том числе, чай/кофе для руководителей и посетителей компании. Поддержание порядка в офисе. Образование высшее. Опыт работы от 2 лет. Знание программ: СЭД, приветствуется…
Организация командировок. Составление и ведение планов/графиков. Подготовка авансовых отчетов. Оформление заказов в интернет… Опыт работы секретарем в международной компании или компании с высоким уровнем корпоративной культуры.
Составление и редактирование документов в Exсel и Word. Прием и распределение телефонных звонков. Работа со входящей и исходящей… Высшее образование. Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет).
Прием и распределение входящих звонков. Ведение документооборота (регистрация и распределение). Работа с курьерскими службами. Приветливость, доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки.