Правительство Москвы - один из крупнейших работодателей России. Система столичного Правительства включает в себя 20000 госслужащих и сотни...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя, грамотная речь; По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки; Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний Подготовка материалов к совещаниям в Мэрии (запрос документов от ответственных исполнителей, своевременное предоставление пакета документов руководителю); Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов), знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel); Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.); Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
Обязательное наличие опыта аналогичной работы; Знание основ делопроизводства; Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet; Грамотная устная и письменная речь; Владение оргтехникой, мини АТС;
ПРИВЕТСТВУЕТСЯ Умение работать с Мосэдо; Быть готовым к ненормированному рабочему дню
Условия:
Правительство Москвы, Место работы: ст. м. Международная, МЦК "Деловой центр"
Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение. Подготовка… Отличная память, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.
Делопроизводство, документооборот. Прием и обработка телефонных звонков, запросов по электронной почте. Осуществление технического… Высшее образование. Знание MS Office. Знание 1С будет Вашим преимуществом.
Московская область, Дзержинский, улица Энергетиков, 42к1
Выхинои ещё 2 станции
Подготовка коммерческих предложений, без поиска и холодных звонков. Работа с дебиторской задолженностью, существующими клиентами. Высшее образование. Дополнительное образование в области продаж приветствуется.
Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний. Координация мероприятий с помощниками других руководителей… Знание технического английского языка. Опыт приветствуется.