Ведение делопроизводства офиса компании, регистрация и ведение журналов входящей и исходящей корреспонденций, организационно-распорядительной документации, в том числе в программе электронного документооборота.
По поручению руководства компании составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Осуществление общей рассылки и сбор документов по отделам и подразделениям компании.
Прием/распределение телефонных звонков по назначению в офисе.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Формирует дела, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.
Организация приема посетителей.
Организация встречи и проживания деловых партнеров, заказ автотранспорта, авиа и ж/д билетов.
Мы ожидаем:
Знание делопроизводства и архивирования- желательно
Опытный пользователь ПК.
Грамотность.
Желание и умение работать в команде.
Мы предлагаем:Работа в крупном российском холдинге - лидере своей отрасли
Белая заработная плата от 60 000р. на руки;
Официальное оформление, полное соблюдение ТК РФ;
5 - ти дневная рабочая неделя, с 8-30 до 17-00,
Расширенный социальный пакет (медицинское страхование, льготный отдых в собственном санатории, программа корпоративного пенсионного обеспечения);
Офис на ст.м. Юго-Западная (10 минут от метро).
Полный рабочий день
на территории работодателя